ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ

---

Η κτηματογράφηση μίας περιοχής, δηλαδή η σύνταξη του κτηματολογίου είναι η διαδικασία συλλογής, επεξεργασίας και καταγραφής των εμπράγματων και άλλων εγγραπτέων δικαιωμάτων που έχουν τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα και η σύνδεση των δικαιωμάτων αυτών με συγκεκριμένα ακίνητα. Ταυτόχρονα, καταγράφονται και νομικές πληροφορίες (ληξιαρχικά στοιχεία  και στοιχεία ταυτότητας του δικαιούχου, τρόπος απόκτησης του δικαιώματος, στοιχεία της πράξης με την οποία έχει αποκτηθεί το δικαίωμα  κ.λπ.) και τα γεωτεμάχια απεικονίζονται στα κτηματολογικά διαγράμματα  με συγκεκριμένες συντεταγμένες κορυφών στο Εθνικό Γεωδαιτικό Σύστημα  Αναφοράς (ΕΓΣΑ 87), οριογραμμές και εμβαδά. Η κτηματογράφηση ξεκινά με την κήρυξη μιας περιοχής υπό κτηματογράφηση και ολοκληρώνεται με την έναρξη λειτουργίας του Κτηματολογικού Γραφείου  στη συγκεκριμένη περιοχή.   

Με  την έναρξη διαδικασίας κτηματογράφησης σε μια περιοχή, είναι απαραίτητη  η συμμετοχή του πολίτη – ιδιοκτήτη ακινήτου (οικοπέδου / αγροτεμαχίου),  μέσα από την υποβολή δήλωσης ιδιοκτησίας της ακίνητης περιουσίας του  στην περιοχή που πραγματοποιείται η κτηματογράφηση.   

Αναλαμβάνουμε:   

• την ορθή συμπλήρωση και υποβολή της δήλωσης για τα ακίνητα σας στο αρμόδιο γραφείο κτηματογράφησης. 
• την συγκέντρωση και τον νομικό έλεγχο των δικαιολογητικών εγγράφων-τίτλων ιδιοκτησίας 
• παροχή συμβουλών και διαρκή ενημέρωση για την εξέλιξη των υποθέσεων
• άμεσα γρήγορα και με μικρό κόστος.

Πότε υποβάλλω δήλωση;

Η υποβολή των δηλώσεων γίνεται σταδιακά ανά περιοχή. Για κάθε περιοχή της χώρας (προκαποδιστριακός Οργανισμός Τοπικής Αυτοδιοίκησης/ΟΤΑ) εκδίδεται σχετική ανακοίνωση για την έναρξη της περιόδου συλλογής δηλώσεων.

Ποιες είναι οι προθεσμίες υποβολής δηλώσεων;

Η προθεσμία της διαδικασίας συλλογής δηλώσεων είναι 3 μήνες. Η αντίστοιχη προθεσμία για τους κατοίκους  εξωτερικού είναι έξι (6) μήνες.

Ποιοι είναι οι τρόποι υποβολής της δήλωσης;

Μπορείτε να υποβάλλετε τη δήλωση σας με δύο τρόπους:

• Ηλεκτρονικά, μέσω της  ιστοσελίδας του Κτηματολογίου, επισυνάπτοντας τα σχετικά αρχεία και  καταβάλλοντας το σχετικό τέλος μέσω κάρτας πληρωμών.
• Με επιτόπου υποβολή, κατόπιν ραντεβού, στο τοπικό Γραφείο Κτηματογράφησης σε έντυπη μορφή.

Ποιες είναι οι συνέπειες της υποβολής δήλωσης εκπρόθεσμα;

Η νομοθεσία προβλέπει την επιβολή προστίμων (υπολογισμός προστίμων) σε όσους υπέβαλλαν εκπρόθεσμη δήλωση, τα οποία προβλέπεται σύντομα να θεσμοθετηθούν.

Αν δεν υποβάλατε δήλωση ιδιοκτησίας στο Εθνικό Κτηματολόγιο εμπρόθεσμα μπορείτε να υποβάλετε εκπρόθεσμη δήλωση, όπως ορίζεται από την Ελληνικό Κτηματολόγιο, κατά τη διάρκεια της κτηματογράφησης και μέχρι την ημερομηνία που θα οριστεί με απόφαση του ΥΠΕΚΑ. (Ελέγξτε Προθεσμίες).  Στην περίπτωση αυτή όμως προβλέπεται η επιβολή προστίμου ανάλογα με το είδος και την αξία των ακινήτων. Σημειώνεται ότι η διαδικασία βεβαίωσης και εν συνεχεία επιβολής προστίμου, θα ενεργοποιηθεί σε μεταγενέστερο στάδιο. Συνεπώς, σε αυτή τη φάση δεν πληρώνετε πρόστιμο, παρά μόνο το πάγιο τέλος με τη γνωστή διαδικασία στις συνεργαζόμενες τράπεζες.         

Η δήλωση ιδιοκτησίας στο κτηματολόγιο είναι από το νόμο υποχρεωτική και αποτελεί προϋπόθεση για οποιαδήποτε πράξη αφορά το ακίνητο στο μέλλον (π.χ. μεταβίβαση, γονική παροχή ή δωρεά). Συγκεκριμένα, εάν δεν έχει υποβληθεί δήλωση για ακίνητο κτηματογραφούμενης  περιοχής, θα πρέπει είτε ο αρχικός ιδιοκτήτης να το δηλώσει και στη συνέχεια να το μεταβιβάσει ή το ακίνητο να μεταβιβαστεί και στη συνέχεια να δηλωθεί από το νέο ιδιοκτήτη. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι για όσα ακίνητα δεν έχει υποβληθεί δήλωση δεν μπορεί να εκδοθεί οικοδομική άδεια.     

Πότε χάνεται ένα ακίνητο;

Η περιπέτεια για τους ιδιοκτήτες ξεκινά όταν ένα ακίνητο χαρακτηριστεί ως «αγνώστου ιδιοκτήτη».

Αυτό, σύμφωνα με τις διατάξεις που ισχύουν μέχρι σήμερα για το Κτηματολόγιο, μπορεί να συμβεί στις εξής περιπτώσεις:

-Για τα παλιά προγράμματα κτηματογράφησης (1997 – 1999) ένα ακίνητο καταγράφεται ως «αγνώστου ιδιοκτήτη» αν δεν δηλωθεί σε διάστημα 15 ετών. 

-Για τα νέα προγράμματα -από το 2008 και έπειτα, το ακίνητο χαρακτηρίζεται «αγνώστου ιδιοκτήτη» αν δεν δηλωθεί μέσα σε 7 χρόνια από την έναρξη λειτουργίας του Κτηματολογικού Γραφείου.

 Ποια είναι τα απαραίτητα δικαιολογητικά που συνυποβάλλονται με τη δήλωση;  

• Απλό φωτοαντίγραφο του τίτλου, που τεκμηριώνει το δικαίωμα σε ακίνητο (π.χ. συμβόλαιο) 
• Απλό φωτοαντίγραφο του πιστοποιητικού μεταγραφής στο Υποθηκοφυλακείο 
• Στοιχεία για τον εντοπισμό του ακίνητου (τοπογραφικό, οικ. Άδεια) 
• Απλό φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου του δικαιούχου 
• Απλό  φωτοαντίγραφο έγγραφου που να αποδεικνύει τον Α.Φ.Μ. (π.χ. απόσπασμα  από εκκαθαριστικό σημείωμα εφορίας, αποδεικτικό απόδοσης Α.Φ.Μ. ή  λογαριασμό ΔΕΗ) 

Στις περιπτώσεις όπου δεν έχει γίνει αποδοχή κληρονομιάς είτε δεν υπάρχουν τίτλοι ιδιοκτησίας και άρα τα ακίνητα θα δηλωθούν με χρησικτησία ακολουθείται διαφορετική διαδικασία ρωτήστε μας ώστε να σας απαντήσουμε ειδικά για την περίπτωση σας.

Πόσο σημαντικό είναι να υποβάλω σύγχρονο τοπογραφικό διάγραμμα μαζί με τη δήλωση του κτηματολογίου;

Το Κτηματολόγιο στην ηλεκτρονική του πλατφόρμα προσφέρει μια ιδιαίτερα φιλική εφαρμογή για τον καθορισμό των εκτάσεων.

Παρά ταύτα, ειδικοί αγρονόμοι και τοπογράφοι επισημαίνουν ότι η βέλτιστη κίνηση κάθε ιδιώτη είναι να προσκομίζει εξαρτημένο τοπογραφικό διάγραμμα.

Οι ειδικοί ισχυρίζονται ότι σε κάθε άλλη περίπτωση υπάρχει ο κίνδυνος να γίνουν λάθη στη δήλωση, τα οποία θα έχουν σοβαρές συνέπειες.

Μεταξύ αυτών, μπορεί να είναι η μείωση της αξίας του ακινήτου και η απώλεια δυνατότητας δόμησης. 

(Πηγή: iefimerida.gr)

Μπορεί να υποβάλει άλλος την δήλωση εκ μέρους μου;

Αν επιθυμείτε να καταθέσει τη δική σας δήλωση άλλο πρόσωπο στη θέση σας, αρκεί να του δώσετε σχετική εξουσιοδότηση, χωρίς γνήσιο υπογραφής.

Αν επιθυμείτε να υποβάλετε εσείς δήλωση στο όνομα άλλου προσώπου (πχ συγγενή στο εξωτερικό), θα πρέπει να προσκομίσετε αντίγραφο του σχετικού συμβολαιογραφικού πληρεξούσιου.

Στην περίπτωση ανηλίκου, υπογράφουν οι κηδεμόνες που ασκούν την γονική μέριμνα (από κοινού με την προσκόμιση αντιγράφου της ταυτότητάς τους).

Στις υπόλοιπες περιπτώσεις εκπροσώπησης (νομικά πρόσωπα, κηδεμόνας σχολάζουσας κληρονομιάς, εκκαθαριστής  κληρονομιάς, σύνδικος πτώχευσης, εκτελεστής διαθήκης) απαιτούνται τα  απαραίτητα κάθε φορά νομιμοποιητικά έγγραφα διορισμού.

Πώς υπολογίζεται το πάγιο τέλος;

Το πάγιο τέλος που πρέπει να πληρώσετε υπολογίζεται αυτόματα κατά την υποβολή της δήλωσης και εξαρτάται από τη θέση, το είδος και το πλήθος των ιδιοκτησιών σας.

• Το πάγιο τέλος είναι 35 ευρώ ανά δικαίωμα.
• Για τους βοηθητικούς χώρους (αποθήκες, γκαράζ) το πάγιο τέλος είναι 20 ευρώ,  μόνο αν είναι αυτοτελείς ιδιοκτησίες, δηλαδή έχουν ποσοστό  συγκυριότητας στο οικόπεδο και δεν είναι παρακολουθήματα του  διαμερίσματος.
• Ειδικά για τις αγροτικές περιοχές, τα φυσικά πρόσωπα που έχουν εγγραπτέο δικαίωμα κυριότητας και δουλείας, καταβάλλουν πάγια τέλη μόνο για δύο ακίνητα ανά περιοχή (Προκαποδιστριακό Δήμο ή Κοινότητα), ανεξαρτήτως του συνολικού αριθμού τους.

Πώς και πότε πληρώνεται το πάγιο τέλος;

Εξαρτάται από το αν  επιλέξετε να υποβάλλετε τη δήλωσή σας επιτόπου στο αρμόδιο Γραφείο  Κτηματογράφησης ή αν επιλέξετε να υποβάλλετε τη δήλωσή σας ηλεκτρονικά,  μέσω της ιστοσελίδας του Κτηματολογίου.

Αν επιλέξετε να υποβάλλετε τη δήλωσή σας επιτόπου στο Γραφείο Κτηματογράφησης

• Στη περίπτωση αυτή θα σας δοθεί σχετικό έντυπο με το οφειλόμενο ποσό και  με μοναδικό 25ψήφιο κωδικό πληρωμής.
• Προχωρήστε στην εξόφληση του ποσού σε μία από τις  συνεργαζόμενες τράπεζες, προκειμένου η δήλωσή σας να πρωτοκολληθεί οριστικά και να καταχωρηθεί στο Κτηματολόγιο.
• Παρακαλείστε να είστε πολύ προσεκτικοί με την καταχώρηση του σωστού κωδικού για να αποφύγετε ταλαιπωρία και καθυστερήσεις στη περίπτωση που χρειαστεί να σας επιστραφούν χρήματα.
• Για την πληρωμή των τελών μέσω των συνεργαζόμενων τραπεζών.
• Αν επιθυμείτε να πληρώσετε από τράπεζα χώρας της ζώνης του Ενιαίου Χώρου Πληρωμών (SEPA) σε ευρώ.

Αν επιλέξετε να υποβάλλετε τη δήλωσή σας ηλεκτρονικά 

Στη περίπτωση αυτή μπορείτε να πληρώσετε μόνο με κάρτα, στην οθόνη που θα εμφανιστεί στο τελευταίο βήμα υποβολής της δήλωσης.

Αποδεκτές γίνονται  όλες οι χρεωστικές - προπληρωμένες κάρτες και πιστωτικές κάρτες mastercard - visa - american express.

Τι μπορώ να κάνω αν αντιμετωπίσω πρόβλημα με τη πληρωμή του τέλους

Σε περίπτωση που μετά την πληρωμή διαπιστώσετε ότι έχει γίνει λάθος παρακαλούμε να στείλετε μήνυμα στο ktimagen@ktimatologio.gr και θα  επικοινωνήσουμε μαζί σας. Για την γρηγορότερη εξυπηρέτηση σας αναφέρετε  στο μήνυμα σας τον κωδικό της δήλωσής σας και επισυνάψτε αντίγραφα των  συναλλαγών που έχετε διενεργήσει.

Πότε οριστικοποιείται το τέλος κτηματογράφησης

Μετά την τελική επεξεργασία της δήλωσής σας ενδέχεται να προκύψει αλλαγή στο οφειλόμενο ποσό.